Hauptgast der Reservation
Bei erstmaligem Öffnen einer Reservation muss als erstes der Hauptgast ausgewählt werden. Falls der Gast noch nicht in der Gästekartei existiert, können seine Daten direkt via Schaltfläche «Neu» erfasst werden.
Falls Sie einen Gast zuerst suchen und dann neu aufnehmen, kehren Sie nach dem «OK» direkt in den Dialog Reservation bearbeiten zurück.
Falls Sie den falschen Gast ausgewählt haben, brauchen Sie ihn nicht zu löschen. Wählen Sie einfach den richtigen Gast aus und dieser ersetzt den vorherigen.
Sind die Daten des Hauptgastes nicht korrekt/aktuell, können sie über die Schaltfläche «Edit» geändert werden.
Wenn die Daten eines Gastes gleichzeitig von mehr als einem Benutzer bearbeitet werden, dann werden die Daten des ersten Benutzers vom zweiten überschrieben. In diesem Fall wird im DormBook eine Meldung angezeigt. Zudem wird eine E-Mail gesandt, die beide Versionen der Daten enthält.