In der Reservationsübersicht werden folgende Informationen grafisch dargestellt:
Wochenende (Samstage und Sonntage) sind dunkler markiert.
Der aktuelle Tag ist rot markiert.
Spezielle Tage, zu denen Informationen hinterlegt wurden (z.B. Nationalfeiertag, Weihnachten), sind blau dargestellt.
Die beiden Zahlen zeigen die Anzahl Logiernächte, sowie die Anzahl der freien Betten (exkl. Zusatzbetten) an.
Statuszeile: Falls sich der Mauszeiger über der Datumszeile befindet, erscheint in der Statuszeile z.B. "LN: 3, Freie Betten: 55, Freie Zusatzbetten: 12 --> Ostern".
"LN: 3" bedeutet, dass an diesem Tag 3 Logiernächte gebucht sind.
"Ostern" entspricht dem Text, der für dieses Datum hinterlegt wurde.
Pro Zeile wird ein Bett oder ein Zusatzbett dargestellt.
Die Schriftfarbe ist abhängig von der Zimmerkategorie oder der Zimmerfarbe, je nachdem, welche Einstellung bei der Ansichtskonfiguration gewählt wurde.
Pro Bett kann eine Information hinterlegt werden, welche wahlweise ebenfalls angezeigt wird.
Zusatzbetten werden dunkel dargestellt. Wir empfehlen, die letzten Buchstaben des Alphabets für die einzelnen Zusatzbetten zu verwenden.
Die Zusatzbetten werden nur angezeigt, wenn die Ansicht so definiert ist.
Belegte Betten werden mit einem Balken dargestellt. Als Information werden der Name des Gastes und die eindeutige Reservationsnummer angezeigt.
Buchungen mit grauer (statt schwarzer) Schrift haben den Buchungskanal «Internet».
Je nach ausgewähltem Farbschemas, wird die Hintergrundfarbe der Reservationen anders gesetzt.
Es stehen 4 Farbschemas zur Auswahl:
- Geschlecht
- Ankunft
- Buchungskanal
- Agent
In der Legende ist jeweils erklärt, welche Farbe was bedeutet.
Vor dem Namen wird ggf. der Status der Reservation mit einem Zeichen verdeutlicht:
! Status: Checked-In
^ Status: Checked-out
$ bezahlt
* Wichtig
-> Zimmerwechsel
Zwischen den Status-Zeichen und dem Namen stehen die Abkürzungen für die Zusatzleistungen. Diese werden in der Online Administration vom Hostel selber definiert.
Falls bei einer Reservation das Erinnerungsdatum auf einem bereits vergangenen Datum steht, wird die Reservation mit vertauschten Farben dargestellt.
Wird ein Bett selektiert, welches Bestandteil von gruppierten Reservationen ist, werden alle anderen Reservationen grau angezeigt. Somit hat man einen besseren Überblick über die gruppierten Reservationen.