Um eine neue Reservation zu erstellen, wird der gewünschte Bereich auf der Reservationsübersicht selektiert. Dabei brauchen Sie nicht darauf zu achten, ob der gesamte markierte Bereich frei ist, da in jedem Fall nur die Betten in die Reservation aufgenommen werden, welche während allen gewählten Tagen unbelegt sind.
Anschliessend wählen Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) «Neue Reservation» oder «Neue Reservation privat». Oder Sie können den Reservationsdialog mit einem Doppelklick auf die ausgewählten Betten öffnen (nicht für private Reservationen).
Wird die Option «Neue Reservation privat» gewählt, werden die nicht ausgewählten Betten des entsprechenden Zimmers als Leerbetten in die neue Reservation übernommen. Leerbetten können nicht mehr durch einen anderen Benutzer gebucht werden und werden in der Statistik nicht gezählt.
Falls in der Benutzerdefinierten Ansicht «Zusatzbetten anzeigen» angewählt ist, wird im Kontextmenü noch eine dritte Möglichkeit angezeigt: «Neue Reservation (Zusatzbetten)».
Wenn Sie diese Option wählen, werden auch die selektierten Zusatzbetten in die Reservation aufgenommen.
Im Dialog Reservation bearbeiten können sämtliche Parameter einer Reservation verändert werden:
- Geschlecht (Default gemäss Zimmerdefinition)
- Alterskategorie (Default ist die erste gemäss eigener Definition)
- Preise
- Aufenthaltsdauer
- Ankunfts- und Abreisedatum
- Status und Buchungskanal der Reservation
- Gast