Der Dialog Benutzerdefinierte Ansicht kann entweder über das Menü Ansicht: Ansicht definieren oder über die Toolbar aufgerufen werden.

In der Konfiguration unter Hostel: DormBook: DormBook-Einstellungen kann bestimmt werden, wer das Recht hat, Ansichten zu definieren.

Es besteht die Möglichkeit, für 18 Funktionstasten/-kombinationen (F1–F9 und Ctrl F1–Ctrl F9) eine Ansicht zu definieren, zu der jeweils nach Drücken der entsprechenden Taste/Tastenkombination gewechselt wird. Die selbstdefinierten Ansichten sind auch im Menü Ansicht verfügbar. Die so definierten Ansichten und Funktionstastenzuordnungen gelten für alle Arbeitsstationen.
Nach einem Neustart von DormBook wird jeweils die Ansicht F1 angezeigt.

Für die Definition ist zuerst die gewünschte Ansicht zu erstellen und vor dem Speichern die zu definierende F-Taste/F-Tastenkombination zu wählen und eine Beschreibung ins vorgesehene Feld (rechts daneben) einzugeben (ohne eingegebenen Text wird die Ansicht gelöscht). Indem Sie einen anderen Namen eingeben, können Sie eine bestehende Ansicht umbenennen. Ausserdem können Sie eine bestehende Ansicht durch Klick auf den Button Ansicht löschen entfernen.

Wenn Sie die definierte F-Taste/F-Tastenkombination benützen, passt sich die Ansicht an, ohne dass das Datum verändert wird.
Wird zusätzlich zur F-Taste/F-Tastenkombination noch die SHIFT-Taste gehalten, verändert sich das Start-Datum der Übersicht gemäss dem abgespeicherten Start-Datum, relativ zum aktuellen Tag.

Im Bereich Datum kann die horizontale Achse der Reservationsübersicht angepasst werden. Es ist ratsam, nicht mehr als 30 Tage anzeigen zu lassen.

Im Bereich Zimmer kann die vertikale Achse der Reservationsübersicht angepasst werden. Falls keine Zimmerkategorie bzw. kein Zimmer ausgewählt ist, werden alle angezeigt.

Bettinfos anzeigen definiert, ob die zusätzlichen Informationen pro Bett bei den Zeileninformationen angezeigt werden.

Das Feld Zusatzbetten anzeigen gibt an, ob die Zusatzbetten in der Übersicht angezeigt werden sollen.

Die Checkbox Reservationsinfos anzeigen bestimmt, ob Informationen (Statusattribute, Abkürzungen der gebuchten Zusatzleistungen, Name des Gastes, Reservationsnummer) auf der graphischen Reservationsübersicht angezeigt werden sollen. Wird diese Option nicht gewählt, wird die Zeilenhöhe der Betten ggf. so verkleinert, dass alle Betten ohne zu scrollen zu sehen sind.

Zimmerfarben anzeigen definiert, ob die Schriftfarbe der Zeileninformation in der beim Zimmer definierten Farbe dargestellt wird. Alternativ wird die bei der Zimmerkategorie definierte Farbe verwendet.

Die Spaltenbreite wird jeweils auf die aktuelle Fenstergrösse angepasst.