Sie haben die Möglichkeit, direkt aus DormBook die gleichen Reservationsbestätigungen (neu, geändert, gelöscht) zu senden, wie sie bei DormOnline Buchungen benutzt werden. Damit dies möglich wird, aktivieren Sie die entsprechende Einstellung in der Online-Administration unter Hostel – DormBook Einstellungen. Die Beschreibung dazu ist in dieser Dokumentation unter Konfiguration – DormBook Einstellungen zu finden.

Andererseits können selbst vordefinierte E-Mails direkt aus der Reservation in DormBook an den Gast gesendet oder als PDF-Datei angezeigt werden.

Die E-Mail wird in der Online-Administration unter Hostel – Buchungsblätter definiert. Die Beschreibung dazu steht in dieser Dokumentation unter Konfiguration – Weitere DormBook-Einstellungen – Buchungsblätter.

DormBook sendet die E-Mail an die Adresse, die beim Gast als E-Mail unter der Rubrik Adresse gespeichert ist. Eine Kopie wird ans Hostel gesendet (an die Adresse, die in der Online-Administration unter Extras definiert wird).