Falls jeder Gast erfasst werden muss, können die Daten (Name, Vorname, Wohnsitz, Nationalität, Passnummer) gleich hier eingegeben werden. Mit der Schaltfläche «Setzen» wird dann ein neuer Gast in die Gästekartei eingefügt und dem gewählten Bett zugewiesen.
Über die Schaltfläche «Suchen» kann ein Gast, der bereits in der Gästekartei besteht, einem Bett zugewiesen werden.
Über die Schaltfläche «Edit» öffnet sich der Dialog Gast bearbeiten und die Angaben können abgeändert werden. Ergänzungen des Wohnsitzes, der Nationalität oder der Passnummer sind Änderungen zu einem bestehenden Gast und können nicht mittels der Schaltfläche «Setzen» gespeichert werden. Wenn der Name oder der Vorname nicht verändert wurden, bewirkt die Schaltfläche «Setzen» nur, dass die ursprünglichen Daten wieder eingesetzt werden. Dies ist ein Schutz, um zu verhindern, dass die gleiche Person mehrfach in die Gästekartei eingetragen wird.