Gruppierte Reservationen

Wir empfehlen Reservationen, welche miteinander in Verbindung stehen, zu gruppieren.
Beispiele:

  • Die Gäste wechseln während ihres Aufenthaltes das Zimmer.
  • Nicht alle Gruppenangehörigen haben dasselbe Anreise- bzw. Abreisedatum.
  • Die Gruppe erhält auf eine Nacht einen Rabatt.

Für gruppierte Reservationen braucht man einen zusätzlichen Bereich des Dialogfensters Reservation bearbeiten. Er kann über das unten bezeichnete Symbol angezeigt werden.

Übersicht gruppierte Reservationen

A:

Mit der Schaltfläche «Reservation hinzufügen» kann man eine bereits bestehende Reservation mit dieser Reservation gruppieren. Dazu die Reservationsnummer ins Feld eingeben und auf die Schaltfläche klicken.

B:

Übersichtsliste über die gruppierten Reservationen: Reservationsnummer, Anzahl Personen, Ankunftsdatum, Anzahl Übernachtungen, Totalpreise und noch offener Betrag.

C:

Funktion, um eine Reservation aus der Gruppe herauszulöschen.

D:

Funktion, um die Reservation in zwei oder auch mehr Reservationen aufzuteilen. Sie kann nach Ankunftsdatum, nach Zimmer oder pro Person/Bett aufgeteilt werden.

E:

Funktion, um alle Preise in allen Reservationen der Gruppe auf die Vorgaben in der Online-Administration zurückzusetzen.

F:

Gesamttotal der Gruppe bzw. Total der noch ausstehenden Beträge der gesamten Gruppe.

G:

Hier können sowohl die Gesamtzahlung als auch Teilzahlungen der ganzen Gruppe vorgenommen werden. Es kann ein beliebiger Totalbetrag und Text eingegeben werden. Der Betrag wird von oben her auf die Zahlungen verbucht. Jeden Gast individuell mit Text verbuchen kann man über Zahlungen (auf der rechten Seite).

H:

Wenn man die Funktion «Alle Anzeigen» anwählt, werden auch stornierte Reservationen dieser Gruppe in der Reservationsübersichtsliste angezeigt.

I

Mit dieser Schaltfläche kann man die gesamte Gruppe stornieren.