In den Online-Gruppen wird definiert, welche Zimmer zu welchen Bedingungen über welche Schnittstelle verkauft werden. Die Online-Gruppen werden unter dem Link «Online: Online-Gruppen» definiert.

Als erstes erstellen Sie eine Gruppe. Diese enthält alle Bedingungen zum Verkauf über alle Schnittstellen einer gewissen oder verschiedener Zeitperioden. Klicken Sie auf «Neuer Eintrag», geben Sie den Namen der Gruppe ein und speichern Sie sie. Danach klicken Sie auf «Portale bearbeiten».

Um die Bedingungen für eine neue Zimmerkategorie/Schnittstelle-Kombination zu erstellen, klicken Sie auf «Neuer Eintrag». Um eine solche zu bearbeiten, klicken Sie auf den Bleistift. Um sie zu löschen, klicken Sie auf das rote Kreuz.

Über den Filter wird die Anzeige definiert. Wählen Sie dazu aus dem Drop-Down-Menü das Gewünschte aus:

Wählen Sie Portal und Zimmerkategorie aus dem Drop-Down Menü aus.

Kontingent
Definieren Sie über dieses Feld die Anzahl Betten dieser Zimmerkategorie, die über diese Schnittstelle pro Tag verkauft werden dürfen. Wollen Sie die Anzahl Betten nicht beschränken, belassen Sie die Eingabe auf «0» (null).
Die Einstellung Kontingent wird bei der Schnittstelle DormOnline (eigene Homepage) ignoriert.

Freihalten
Über diese Einstellung kann eine Anzahl Betten frei gehalten werden, d.h. wenn nur noch diese Anzahl Betten dieser Zimmerkategorie frei sind, werden sie nicht mehr verkauft. Dabei werden nur diejenigen Betten berücksichtigt, die über diese Schnittstelle verkauft werden.
Diese Funktion kann als Reserve für Personen, die ohne Voranmeldung eintreffen, wertvoll sein.

Minimale Dauer
Geben Sie die Anzahl Nächte ein, die der Gast mindestens buchen muss.

Maximale Dauer
Geben Sie die Anzahl Nächte ein, die der Gast maximal buchen darf.

Speichern Sie Ihre Eingaben über die Schaltfläche «Speichern»:

Als nächsten Schritt bearbeiten Sie die einzelnen Zimmer jeder Zimmerkategorie.

Verschiedene Online-Gruppen
Es gibt wahrscheinlich Zeiten, wie zum Beispiel spezielle Anlässe in Ihrer Ortschaft/Region, in denen Sie sehr einfach Ihr Hostel mit Gästen füllen können. In solchen Zeiten ist es zu Ihrem Vorteil, wenn möglichst wenige Betten über die Agenten (wie HB, HW, Gomio, Booking.com ...) verkauft werden, so dass Sie keine Kommission bezahlen müssen. Um die verschiedenen Zeitperioden voneinander abzugrenzen, benötigen Sie verschiedene Online-Gruppen. Unter «Hostel: Kalender» definieren Sie, für welche Zeitperioden die jeweiligen Online-Gruppen gültig sind.
Weitere Informationen in Englisch finden Sie in der «Online-Administration: Home: Schulungsvideo: Agent (HW/HB) Allocation». Das Passwort zum Video befindet sich ganz oben an der Seite (zwischen dem Titel und dem ersten Video).