Einrichtung

Um DormOnline mit einem oder mehreren Agenten benutzen zu können, muss Ihr Hostel über den traditionellen Preisplan (ohne Buchungsgebühr) verfügen. Folgende Schritte sind zum Einrichten erforderlich:

1.
Erfassen Sie in der Online-Administration unter «Agenten: Agenten bearbeiten» einen neuen Agenten. Unter «E-Mail» kann die Adresse eingetragen werden, an die Buchungsbestätigungen versandt werden. Im Abschnitt gleich darunter können Sie einstellen, ob diese E-Mails «(0) nur Gäste; (1) Gäste + Agent; (2) nur Agent» erhalten sollen.

2.
Anschliessend erfassen Sie unter «Agenten: Verträge» einen neuen Vertrag.
Die unter «Kommission für Link» eingetragene Kommission ist relevant für die beiden Reporte «Rechnung Agent (Kommission)» und «Rechnung Agent (Netto)».

3.
Wenn Sie nach dem Speichern in der Spalte «DormOnline» auf «Link» klicken, werden ihnen je zwei Links für die englische und deutsche Version der Buchungswebsite angezeigt. Mit den Links im ersten Abschnitt «URL Buchung durch Agent (Buchungskanal: Agent)» kann ohne Kreditkarte gebucht werden (Angabe aller Personalien zwingend). Die Links im zweiten Abschnitt ermöglichen die Buchung mit Kreditkarte (ohne Überprüfung).