Einige der Grundeinstellungen werden auf der Seite «Online: DormOnline» gemacht:

Um einen Eintrag abzuändern, klicken Sie auf den Bleistift. Unterhalb des Eingabefeldes finden sich in der Regel einige Erklärungen bzw. Beispiele.

Wir empfehlen folgende Einträge zu überprüfen und allenfalls abzuändern:

Hostelname und Hostelname 2
Diese Texte werden oben auf der Seite des Reservationsprozesses angezeigt.

Homepage URL
Adresse ihrer Hostelwebseite (z.B. www.hostel.ch)

Kontakt-E-Mail
An diese E-Mailadresse wird eine Kopie der Reservationsbestätigung versendet.

Reservations-URL
Überprüfen Sie, ob der Link den richtigen Hostel-Login-Namen enthält. Falls Sie lieber die Adresse zu Ihrer Hostel-Homepage einfügen, steht dem nichts im Wege.

Antwortadresse
Dies ist die Absender-E-Mail-Adresse für alle E-Mails.
 
Um bei den Reservationsbestätigungen als Absenderadresse anstelle von bookings@portal.dormproject.ch die Absenderadresse «Loginname des Hostels»@portal.dormproject.ch zu verwenden ist es wichtg, dass unter der Rubrik «Extras» bei «E-Mail 2» eine E-Mail-Adresse steht (welche E-Mail-Adresse ist nicht relevant).

Kreditkarten
Geben Sie gemäss den Beispielen alle Kreditkarten an, mit denen die Gäste bezahlen können. Ohne diese Eingaben können keine Online-Reservationen gemacht werden.

CVV-Nummer
Soll die Eingabe der CVC/CVV-Kreditkartennummer bei einer Online-Buchung optional oder erforderlich sein?

Anpassen von Gästen
Soll bei einer Online-Buchung immer ein neuer Gast in der Gästekartei erstellt werden?

Auswahl Geschlecht
Hier bestimmen Sie die Einstellung für die Geschlechtsauswahl für die Online-Buchungen.

Max Anz. Personen
Beschränken Sie hier die Gruppengrösse pro Online-Buchung.

FlexBooking-Tool
Diese Einstellung ist nur wichtig für Hostels, die das FlexBooking-Tool online anbieten. Folgen Sie den Erklärungen unterhalb des Eingabefeldes.

Letzte neue Reservation
Bis zu welchem Zeitpunkt Online-Reservationen noch entgegengenommen werden. Diese Einstellung gilt nur für die DormOnline-Schnittstelle. Bitte nur ganze Zahlen eingeben.

Letzte Änderung/Annullation
Bis zu welchem Zeitpunkt die Reservation noch kostenfrei annulliert bzw. verändert werden kann.

Last Minute Start bzw. Ende
Während der Last-Minute-Zeit werden die Freihalte-Einstellungen nicht mehr beachtet. Dieser Zeitraum kann vor oder nach dem Zeitpunkt der letzten Reservation (siehe oben) beginnen und/oder enden. Die Last-Minute-Einstellungen gelten nur für die DormOnline-Schnittstelle.

Zeitzone
Bitte wählen Sie aus der Drop-down-Liste die Zeitzone, in der sich Ihr Hostel befindet (die Bezeichnung der Zeitzone stimmt dabei nicht immer mit dem Namen Ihres Ortes überein).

Hauptwährung/Währung 1/Währung 2
Das DormProject hat eine Hauptwährung und bis zu zwei zusätzliche Währungen. Die zusätzlichen Währungen werden nur zur Information der Gäste angezeigt. Füllen Sie den/die Wechselkurse in die vorgegebenen Felder. Es liegt in der Verantwortung des Hostels, die Wechselkurse bei Schwankungen anzupassen. Ein Vermerk, dass Wechselkursänderungen vorbehalten bleiben, wird in der Online-Buchung aufgeführt.
Falls Sie die zusätzlichen Währungen nicht benützen möchten, lassen Sie die Felder einfach leer.
 
Sie können ausserdem die Darstellung der Preise definieren. Benützen Sie dazu die Formel hinter dem Währungskürzel. Diese beginnt mit einem %-Symbol und endet mit einem f.
01. bedeutet, dass mindestens immer eine Zahl vor dem Komma dargestellt wird.
.2 bedeutet, dass nach dem Komma zwei Stellen angezeigt werden.
Ausnahme: Die Darstellung des Euro-Preises kann nicht verändert werden, da er für die Schnittstelle benötigt wird.

Farbendarstellung der Homepage
Die restlichen Felder der Liste (ab Hintergrund) dienen zur Definition der Farben der Homepage. Die Angaben für die Farben wählen Sie am einfachsten aus dem Dropdown-Menü unter Zimmer oder Zimmerkategorie aus. Vor der Farbcodenummer muss ein #-Symbol eingefügt werden.