Eine Reservation besteht aus dem Gast, beliebig vielen Betten, dem Ankunftsdatum, der Aufenthaltsdauer, dem Reservationsstatus, dem Buchungskanal sowie einer Liste von Zahlungen, die dieser Gast getätigt hat.

Durch das Hostel definierte Zusatzleistungen (wie z.B. Frühstück, Bettwäsche usw.) können hinzugebucht werden.

Für jedes Bett, das einer Reservation zugeteilt ist, können das Geschlecht (weiblich, männlich, gemischt, leer), die Alterskategorie (gemäss der eigenen Definition) und der Preis (vordefiniert oder manuell) definiert werden.

Besonderheiten:
Wird ein Bett als Leerbett markiert, wird es in den Statistiken nicht als Logiernacht/Ankunft gezählt und der Preis auf Null gesetzt.

Wird einer Reservation der Status «No Show» gegeben, werden alle zugeteilten Betten als Leerbetten markiert und die Dauer (Anzahl Übernachtungen) auf 1 reduziert. Dadurch gehen die restlichen Informationen nicht verloren und sie können bei Bedarf abgefragt werden.