Variables

 
A rapid overview of the different variables.

General variables

%DateTime% Zeitpunkt der Buchung (nur in Online-/E-Mail-Textblöcken)
%CancelTime% Zeitpunkt der Stornierung (nur in Online-/E-Mail-Textblöcken)
%Gender% Geschlecht (nur in Online-/E-Mail-Textblöcken)
%Events% Liste der speziellen Tage
%Action% Angaben für die Bestätigungsmail von DormOnline-Reservationen, mit denen man angeben kann, ob die Reservation geändert oder storniert wurde.
%OldArrival% Ankunftsdatum, bevor die Reservation geändert wurde (auf Buchungsblatt nur sinnvoll bei Aktivierung des automatischen Ausdruckens)
%ResNo% Reservationsnummer
%CreatDate% Zeitpunkt der Erstellung der Reservation
%CreatTime%
%PrintDate% Zeitpunkt des Druckens
%PrintTime%
%Arrival% Ankunft
%Departure% Abreise
%Duration% Dauer der Reservation
%ResComment% Inhalt des Bemerkungsfeldes der Reservation
%ResState% Reservationsstatus
%BookingChannel% Buchungskanal
%Important% Je nach Checkbox: Ja bzw. Nein (Haken bei «Wichtig» gesetzt oder nicht)
%Paid% Status von «Bezahlt» (ja/nein)
%Reminder% Datum der Erinnerung

 
Guest
 
These variables apply to the main guest of the reservation who is displayed top left after clicking on “Edit”.

%GastNo% Gastnummer
%Firstname% Vorname
%Lastname% Nachname
%CountryNo% Nummer des Wohnsitzlandes
%Country% Wohnsitzland
%Birthday% Geburtsdatum
%PassportNo% Nummer des Passes
%NationalityNo% Nummer der Nationalität
%Nationality% Nationalität
%GuestComment% Bemerkungen zum Gast
%Title% Titel
%Address% Adresse
%Address2% Zweite Adresszeile
%ZIP% Postleitzahl
%City% Ortschaft
%EMail% E-Mail-Adresse
%AgeShortcut.XYZ% Kürzel der Alterskategorie (dabei ist XYZ mit der Nummer der betreffenden Alterskategorie Ihres Hostels zu ersetzen, die in der Online-Administration unter «Hostel: Preise: Alterskategorien» unter «ID» ersichtlich ist)
%PreviousRes% Anzahl aller früheren Reservationen eines Gastes und Liste der fünf neuesten mit Ankunftsdatum (berücksichtigt werden die Status Checked-in und Checked-out)

Guest information
The guest information can be defined in the Online Admininistration. A variable is automatically attributed to each piece of information under a %guest_XX% code (the English description is absolutely to be mentioned or else you cannot access the German text in a booking sheet). As the single fields are defined by each hostel itself, the variables cannot be listed here.

Credit cards information:
%CCType% %CCName% %CCNumber% %CCExp% → these variables allow the printing of credit cards data. As these data are very sensitive, we advise restricting their use as much as possible.

 
Agent

%Agent% Name des Agenten
%AgentCode% Abkürzung für den Agenten (wie HW, HB, etc.)
%AgentEMail% E-Mail-Adresse des Agenten (für Buchungsbestätigungen)

 
General variables
 
Grouped variables create tables. Please pay attention to the hint about using such variables at the end of the paragraph Preview.

%Category% Beschreibung des gebuchten Zimmers. Im Text z.B. der Bestätigungsmail steht «Personen» (Privatzimmer), wenn von derselben Reservation so viele Betten gebucht wurden, wie das Zimmer Betten hat (ohne Zusatz-, aber mit Leerbetten) resp. «Betten», wenn es ein Dormzimmer ist.
%Guests% Aufzählung aller Gäste der Reservation inkl. Hauptgast, unterteilt mit Schrägstrichen (die anderen Reservationen einer Gruppe werden nicht beachtet)
%RoomTypes% Kommagetrennte Aufzählung aller Zimmerkategorien der Reservation, die nur einmal zeilenweise aufgeführt werden.
%RoomCategories% Kommagetrennte Aufzählung aller Zimmerkategorien der Reservation, die nur einmal in derselben Tabellenzelle aufgeführt werden.
%RoomNames% Kommagetrennte Aufzählung aller Zimmernamen der Reservation, die nur einmal in derselben Tabellenzelle aufgeführt werden.
%BedNames% Kommagetrennte Aufzählung aller Betten der Reservation
%Bookings: Pro Bett wird eine Zeile aufgeführt:
   room|   - Zimmer
   gender|   - Geschlecht
   agecat|   - Alterskategorie
   cat|   - Zimmerkategorie
   count|   - Anzahl Betten
   countx|   - Anzahl Betten x (Malzeichen) 
   pricepnight|   - Preis pro Nacht
   price|   - Preis
   pricepnight_gross|   - Bruttopreis pro Nacht
   price_gross|   - Bruttopreis
   guest|   - Gast
   guest_passno|   - Nummer des Passes des Gastes
   vat_amount|   - Mehrwertsteuerbetrag
   vat_id|   - Mehrwertsteuer-ID
   vat_rate|   - Mehrwertsteuersatz
   vat_rate_p|   - Mehrwertsteuer-Prozentsatz
   net%   - Nettopreis
%ResTotal% Total der Reservation
%Services: Zusatzleistungen (eine Zeile pro Bett):
   count|   - Anzahl
   countx|   - Anzahl Betten x (Malzeichen)
   service|   - Zusatzleistung
   text|   - Bezeichnung der Zusatzleistung
   price|   - Preis
   total|   - Total
   vat_amount|   - Mehrwertsteuerbetrag
   vat_id|   - Mehrwertsteuer-ID
   vat_rate|   - Mehrwertsteuersatz
   vat_rate_p|   - Mehrwertsteuer-Prozentsatz
   net%   - Nettopreis
%ServicesTotal% Total der Zusatzleistungen
%Payments: Zahlungen:
   date|   - Datum
   type|   - Zahlungsart
   text|   - Beschreibung der Zahlung
   amount%   - Betrag
%PaymentsTotal% Total der Zahlungen
%VAT: Mehrwertsteuer:
   text|   - Bezeichnung
   id|   - Mehrwertsteuer-ID
   amount|   - Gesamtbetrag
   rate|   - Mehrwertsteuersatz
   rate_p|   - Mehrwertsteuer-Prozentsatz
   vat%   - Mehrwertsteuerbetrag
%VATTotal% Total der Mehrwertsteuer
%NetTotal% Total der Nettopreise (wobei %VATTotal% + %NetTotal% = %Total%)
%Total% Gesamttotal
%TotalPerPerson% Total pro Person
%Due% offener Betrag (wobei %PaymentsTotal% + %Due% = %Total%)

 
Numbers
 
Variables in this group are expressed as numeric values.

%NumOfBed% Anzahl Betten
%NumOfPerson% Anzahl Personen
%NumOfFemale% Anzahl Frauen
%NumOfMale% Anzahl Männer
%NumOfMix% Anzahl Mixed
%NumOfAge.XYZ% XYZ ist mit der Nummer der betreffenden Alterskategorie Ihres Hostels zu ersetzen, die in der Online-Administration unter «Hostel: Preise: Alterskategorien» ersichtlich ist (unter «ID»). Die Anzahl dieser Alterskategorien entspricht der Anzahl gebuchter Betten (inkl. Leerbetten). Die Anzahl Betten ohne Leerbetten ergibt sich durch Summierung von %NumOfFemale%, %NumOfMale% und %NumOfMix% (oder kurz: = %NumOfPerson%).

Group bookings
 
Always use the variables contained in this heading for a group booking, otherwise the price used for the group would be only the one of one booking. Per reservation group a line is listed (not per bed), i.e. per date and room category.

%FirstArrival% Innerhalb einer Gruppe kann es verschiedene Ankunfts- bzw. Abreisedaten geben. Hier wird das erste Ankunftsdatum aufgeführt.
%LastDeparture% Innerhalb einer Gruppe kann es verschiedene Ankunfts- bzw. Abreisedaten geben. Hier wird das letzte Abreisedatum aufgeführt.
%GroupBookings: Gruppenbuchungen:
   date|   - Datum
   text|   - Text
   textgender|   - Bezeichnung des Geschlechts
   gender|   - Geschlecht
   count|   - Anzahl Betten
   countx|   - Anzahl Betten x (Malzeichen)
   priceperperson|   - Preis pro Person
   priceperunit|   - Preis pro Einheit
   price|   - Preis
   priceperperson_gross|   - Bruttopreis pro Person
   priceperunit_gross|   - Bruttopreis pro Einheit
   price_gross|   - Bruttopreis
   vat_amount|   - Mehrwertsteuerbetrag
   vat_id|   - Mehrwertsteuer-ID
   vat_rate|   - Mehrwertsteuersatz
   vat_rate_p|   - Mehrwertsteuer-Prozentsatz
   net%   - Nettopreis
%GroupTotal% Total der gesamten Reservationsgruppe
%GroupTotalCurrency% Total der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe (für DormOnline definierte Hauptwährung)
%GroupServices: Zusatzleistungen der gesamten Reservationsgruppe:
   count|   - Anzahl Betten
   countx|   - Anzahl Betten x (Malzeichen)
   service|   - Zusatzleistung
   text|   - Bezeichnung
   price|   - Preis
   total|   - Total
   vat_amount|   - Mehrwertsteuerbetrag
   vat_id|   - Mehrwertsteuer-ID
   vat_rate|   - Mehrwertsteuersatz
   vat_rate_p|   - Mehrwertsteuer-Prozentsatz
   net%   - Nettopreis
%GroupServicesTotal% Total der Zusatzleistungen der gesamten Reservationsgruppe
%GroupGrandTotal% Total von Übernachtungen und Zusatzleistungen der gesamten Reservationsgruppe
%GroupServicesTotalCurrency% Total der Zusatzleistungen der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe
%GroupGrandTotalCurrency% Total von Übernachtungen und Zusatzleistungen der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe
%GroupPayments: Gruppenzahlungen:
   date|   - Datum
   type|   - Art
   text|   - Bezeichnung
   amount%   - Betrag
%GroupPaymentsTotal% Total der Zahlungen der gesamten Reservationsgruppe
%GroupDue% Offener Betrag der gesamten Reservationsgruppe
%GroupPaymentsTotalCurrency% Total der Zahlungen der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe
%GroupDueCurrency% Offener Betrag der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe
%GroupVATTotalCurrency% Total der Mehrwertsteuer der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe
%GroupNetTotalCurrency% Total der Nettopreise der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe
%GroupVAT: Mehrwertsteuer der gesamten Reservationsgruppe:
   text|   - Bezeichnung
   id|   - Mehrwertsteuer-ID
   amount|   - Betrag
   rate|   - Satz
   rate_p|   - Prozentsatz
   vat%   - Mehrwertsteuerbetrag
%GroupVATTotal% Total der Mehrwertsteuer der gesamten Reservationsgruppe
%GroupNetTotal% Total der Nettopreise der gesamten Reservationsgruppe