Bevor die einzelnen Zimmer eingegeben werden können, müssen die Zimmerkategorien definiert werden.
Die Zimmer werden unter dem Link «Hostel – Zimmer» definiert:

Klicken Sie auf «Zimmer bearbeiten», um die Zimmergruppe zu öffnen. Diese Zimmergruppe ist bereits vordefiniert. Es können keine zusätzlichen Zimmergruppen definiert werden. Um ein Zimmer zu erstellen, klicken Sie auf «Neuer Eintrag».

Nun muss jedes Zimmer des Hostels einzeln aufgenommen werden:

Zimmernummer:
Eindeutige Bezeichnung des jeweiligen Zimmers.

Zimmerkategorie:
Wählen Sie die jeweilige Zimmerkategorie des Zimmers aus.

Geschlecht:
Dies ist die Grundeinstellung für das Zimmer und ist die Default-Einstellung für eine Reservation im DormBook. Der DormBook-Benützer kann das Geschlecht jedoch ändern. Für Online-Buchungen hat diese Einstellung keine Relevanz.

Online:
Diese Eingaben definieren, wie und ob dieses Zimmer online zum Verkauf angeboten wird. Die getroffene Auswahl hat einen Einfluss darauf, wie die Verfügbarkeiten durch neue Reservationen berücksichtigt werden. Es ist empfehlenswert, die Online-Einstellung und das Geschlecht aufeinander abzustimmen. Eine Auflistung der einzelnen Möglichkeiten findet sich auf der Seite Zimmer online.

Bei Zimmern, die nur als Privatzimmer verkauft werden, spielen die Einstellung des Geschlechts und Online eine untergeordnete Rolle (Ausnahme: Nicht online). Trotzdem sollten die Einstellungen bewusst gewählt werden.

Farbe (für DormBook):
Jedem Zimmer kann eine Farbe zugeordnet werden (nicht obligatorisch).

Anzahl Betten:
Hier füllen Sie die Anzahl normaler Betten ein. Zusatzbetten müssen nachher nachgetragen werden.

Wichtig: Speichern Sie zum Schluss Ihre Eingaben/Änderungen.

Um ein bestehendes Zimmer zu verändern, klicken Sie auf den Bleistift. Um ein bestehendes Zimmer zu löschen, klicken Sie auf das rote Kreuz.
Bei der Änderung sieht der Dialog etwas anders aus, weil nun die einzelnen Betten auch aufgeführt werden.

Nun können die Eingaben geändert werden. Für weitere Betten oder Zusatzbetten klicken Sie auf «Neuer Eintrag». Wir empfehlen, für die Zusatzbetten die letzten Buchstaben im Alphabet zu wählen.
Um die Änderungen zu speichern, benützen Sie jeweils die Schaltfläche «Speichern» auf der jeweiligen Seite (Links oder Rechts), wo die Änderungen vorgenommen worden sind. Es gibt keine allgemeine «Speichern»-Schaltfläche.