Im Dialogfenster Gast bearbeiten stehen folgende Felder zur Verfügung:

Grundinformation:

Name, Vorname, Land (Wohnsitz), Geburtsdatum, Passnummer, Nationalität, Bemerkung

Details:

Adresse: Anrede, Adresse, Adresse 2, PLZ, Ort, E-Mail
Kreditkarten: KK-Typ, KK-Name, KK-Nummer, KK-Datum

Die Hostelleitung kann in der Online-Administration unter «Daten – Gäste – Details definieren» weitere Details mit je bis zu sechs Feldern definieren:

Um ein Gastdetail zu definieren, klicken Sie auf «Neuer Eintrag». Um ein bestehendes Gastdetail zu verändern, klicken Sie auf den Bleistift. Mit den Pfeilen links neben den Bezeichnungen (in der Übersicht) kann die Reihenfolge der Gastdetails geändert werden. NB: Bestehende Gastdetails können nicht gelöscht werden.

Bitte immer auch einen Eintrag in die für die englische Sprache spezifischen Felder machen. Aufgrund dieser englischen Eingaben werden für die Buchungsbestätigungen (-blätter und -E-Mails) Variablen erstellt.
Damit die Telefonnummern von Online-Reservierungen im DormBook gespeichert werden, muss das Feld in dieser Liste selbst definiert werden. Die Telefonnummer wird nur gespeichert, wenn ein englisches Feld genau den Text «Phone» aufweist (nicht mehr und nicht weniger).