Die folgende Anleitung beschreibt, wie Sie das FlexBooking-Modul einrichten können, nachdem wir diese kostenpflichtige Option für Ihr Hostel aufgeschaltet haben.


1. Textblöcke definieren
Fügen Sie unter «Online – DormOnline – Textblöcke» einen Textblock für FlexBooking hinzu.

Wählen Sie unter «Online – DormOnline – E-Mail-Texte» die Textblöcke aus, die in diesen beiden Bestätigungsemails an den Gast enthalten sein sollen: «Neue Buchung (Flex)» und «Buchung geändert (Flex)».

Um das Aussehen der E-Mails zu überprüfen, ist unter «Hostel – Optionen – DormBook-Einstellungen» im Abschnitt «Reservationsübersicht» die Einstellung «DormOnline-E-Mails senden (Kontextmenu)» anzuwählen.

Starten Sie DormBook auf, wenn es nicht bereits geöffnet ist, und erfassen Sie eine Testreservation, die mehrere Gruppenreservationen umfasst (mindestens zwei verbundene Reservationen). Stellen Sie davor sicher, dass die Gast-E-Mail-Adresse jene der Person ist, die den Test durchführt.

Senden Sie sich diese Testemails über «E-Mail-Bestätigung senden» zu und prüfen Sie, ob deren Inhalt wie gewünscht und korrekt ist. Falls ja, gehen Sie zum nächsten Schritt, ansonsten passen Sie die E-Mails an und wiederholen Sie den Test.

Falls erforderlich, setzen Sie unter «Hostel - Optionen - DormBook-Einstellungen» im Abschnitt «Reservationsübersicht» die Einstellung «DormOnline-E-Mails senden (Kontextmenu)» auf den ursprünglichen Zustand zurück.

Setzen Sie unter «Online - DormOnline» den Wert des Eintrages «FlexBooking-Tool» auf -1.

Öffnen Sie den Link https://secure.dormproject.ch/online/{yourloginname}/?lang=de&flex=2 und führen Sie eine Testreservation durch. Überprüfen Sie die Bestätigungsemail. Passen Sie diese gegebenenfalls an und wiederholen Sie den Test.

Sobald FlexBooking für Ihre Gäste zugänglich sein soll, setzen Sie unter «Online - DormOnline» den Wert des Eintrages «FlexBooking-Tool» auf 2. Damit ist Ihr FlexBooking-Modul fertig eingerichtet.