Bevor die einzelnen Bettpreise eingegeben werden können, müssen zuerst die Alterskategorien, die Zimmerkategorien und die einzelnen Zimmer definiert werden.

Die Preise werden unter dem Link «Preise» definiert:

 
Preisgruppe:
Als erstes erstellen Sie eine Preisgruppe. Diese enthält alle Bettpreise einer gewissen oder verschiedener Zeitperioden.
Wählen Sie «Neuer Eintrag», geben Sie im Feld «Bezeichnung» den Namen der ersten Preisgruppe ein und speichern Sie die Änderung. Wichtig: Eröffnen Sie zu diesem Zeitpunkt nur eine Preisgruppe.

MWST:
Es kann vorkommen, dass nicht alle Zusatzleistungen denselben MWST-Satz wie die Bettpreise haben. Geben Sie hier unterhalb der Bezeichnung den MWST-Satz für die Bettpreise ein. Die Steuer ist in den Preisen inbegriffen.

Sind Kosten mit anderen MWST-Sätzen im Gesamtpreis inbegriffen (z.B. Kurtaxe), kann dieser MWST-Anteil separiert werden. Die Einstellungen dazu werden unter dem %-Zeichen vorgenommen. Das %-Zeichen erscheint erst nach einer erweiterten Einstellung von uns.

Bettpreise:
Um die Bettpreise einzugeben, klicken Sie auf den Bleistift. Die Bezeichnung kann jederzeit hier auf der linken Seite geändert werden.
Nun können Sie die Bettpreise eingeben. Dazu klicken Sie auf «Neuer Eintrag». Um einen bereits eingegebenen Bettpreis zu löschen, klicken Sie auf das rote Kreuz. Änderungen zu einem Bettpreis können Sie direkt in der Übersicht machen.

Wichtig: Speichern Sie Ihre Eingaben/Änderungen jeweils mit der Schaltfläche «Speichern» wie unten markiert. Es gibt keine allgemeine «Speichern»-Schaltfläche.
Sie verlassen die Seite, indem Sie auf die Schaltfläche «Speichern» auf der linken Seite klicken.

Zimmerkategorien:
Wählen Sie eine der von Ihnen definierten Zimmerkategorien.

Alterskategorie:
Wählen Sie eine der von Ihnen definierten Alterskategorien. Wenn für eine Zimmerkategorie/Alterskategorie-Kombination kein Preis definiert worden ist, wird im DormBook einfach 0 angegeben. Online werden nur die Preise der ersten Alterskategorie abgebildet.

Belegung:
Hier wird definiert, ob der Gast nur ein Bett des Zimmers kauft oder das Zimmer als Privatzimmer benützt. Dabei gelten folgende Regeln:
0 = einzelnes Bett in einem Mehrbettzimmer
1 = als Einzelzimmer (privat)
2 = als Doppelzimmer (privat)
3 = als Dreierzimmer (privat)
4 = als Viererzimmer (privat) usw.
Für jede Zimmerkategorie/Alterskategorie-Kombination kann eine beliebige Anzahl von Belegungen eingegeben werden.

Preis:
Tragen Sie den Preis pro Bett/pro Nacht ein (inkl. MWST).

Die Aufnahme der Bettpreise kann jederzeit unterbrochen werden.

Nachdem alle Bettpreise der ersten Preisgruppe eingetragen sind, kopieren Sie die ganze Preisgruppe (siehe oben).
Wir empfehlen darauf zu achten, dass vor dem Kopieren wirklich alle Bettpreise eingetragen sind. Danach können die einzelnen Preise sowie die Bezeichnung der Preisgruppen geändert werden (via Bleistift).

Wenn Sie alle Preisgruppen aufgenommen haben, definieren Sie im nächsten Schritt im Kalender, für welche Zeitperiode die jeweiligen Preisgruppen gültig sind.