Variables
A rapid overview of the different variables.
General variables
| %DateTime% | Zeitpunkt der Buchung (nur in Online-/E-Mail-Textblöcken) |
| %CancelTime% | Zeitpunkt der Stornierung (nur in Online-/E-Mail-Textblöcken) |
| %Gender% | Geschlecht (nur in Online-/E-Mail-Textblöcken) |
| %Events% | Liste der speziellen Tage |
| %Action% | Angaben für die Bestätigungsmail von DormOnline-Reservationen, mit denen man angeben kann, ob die Reservation geändert oder storniert wurde. |
| %OldArrival% | Ankunftsdatum, bevor die Reservation geändert wurde (auf Buchungsblatt nur sinnvoll bei Aktivierung des automatischen Ausdruckens) |
| %ResNo% | Reservationsnummer |
| %CreatDate% | Zeitpunkt der Erstellung der Reservation |
| %CreatTime% | |
| %PrintDate% | Zeitpunkt des Druckens |
| %PrintTime% | |
| %Arrival% | Ankunft |
| %Departure% | Abreise |
| %Duration% | Dauer der Reservation |
| %ResComment% | Inhalt des Bemerkungsfeldes der Reservation |
| %ResState% | Reservationsstatus |
| %BookingChannel% | Buchungskanal |
| %Important% | Je nach Checkbox: Ja bzw. Nein (Haken bei «Wichtig» gesetzt oder nicht) |
| %Paid% | Status von «Bezahlt» (ja/nein) |
| %Reminder% | Datum der Erinnerung |
Guest
These variables apply to the main guest of the reservation who is displayed top left after clicking on “Edit”.
| %GastNo% | Gastnummer |
| %Firstname% | Vorname |
| %Lastname% | Nachname |
| %CountryNo% | Nummer des Wohnsitzlandes |
| %Country% | Wohnsitzland |
| %Birthday% | Geburtsdatum |
| %PassportNo% | Nummer des Passes |
| %NationalityNo% | Nummer der Nationalität |
| %Nationality% | Nationalität |
| %GuestComment% | Bemerkungen zum Gast |
| %Title% | Titel |
| %Address% | Adresse |
| %Address2% | Zweite Adresszeile |
| %ZIP% | Postleitzahl |
| %City% | Ortschaft |
| %EMail% | E-Mail-Adresse |
| %AgeShortcut.XYZ% | Kürzel der Alterskategorie (dabei ist XYZ mit der Nummer der betreffenden Alterskategorie Ihres Hostels zu ersetzen, die in der Online-Administration unter «Hostel: Preise: Alterskategorien» unter «ID» ersichtlich ist) |
| %PreviousRes% | Anzahl aller früheren Reservationen eines Gastes und Liste der fünf neuesten mit Ankunftsdatum (berücksichtigt werden die Status Checked-in und Checked-out) |
Guest information
The guest information can be defined in the Online Admininistration. A variable is automatically attributed to each piece of information under a %guest_XX% code (the English description is absolutely to be mentioned or else you cannot access the German text in a booking sheet). As the single fields are defined by each hostel itself, the variables cannot be listed here.
Credit cards information:
%CCType% %CCName% %CCNumber% %CCExp% → these variables allow the printing of credit cards data. As these data are very sensitive, we advise restricting their use as much as possible.
Agent
| %Agent% | Name des Agenten |
| %AgentCode% | Abkürzung für den Agenten (wie HW, HB, etc.) |
| %AgentEMail% | E-Mail-Adresse des Agenten (für Buchungsbestätigungen) |
General variables
Grouped variables create tables. Please pay attention to the hint about using such variables at the end of the paragraph Preview.
| %Category% | Beschreibung des gebuchten Zimmers. Im Text z.B. der Bestätigungsmail steht «Personen» (Privatzimmer), wenn von derselben Reservation so viele Betten gebucht wurden, wie das Zimmer Betten hat (ohne Zusatz-, aber mit Leerbetten) resp. «Betten», wenn es ein Dormzimmer ist. |
| %Guests% | Aufzählung aller Gäste der Reservation inkl. Hauptgast, unterteilt mit Schrägstrichen (die anderen Reservationen einer Gruppe werden nicht beachtet) |
| %RoomTypes% | Kommagetrennte Aufzählung aller Zimmerkategorien der Reservation, die nur einmal zeilenweise aufgeführt werden. |
| %RoomCategories% | Kommagetrennte Aufzählung aller Zimmerkategorien der Reservation, die nur einmal in derselben Tabellenzelle aufgeführt werden. |
| %RoomNames% | Kommagetrennte Aufzählung aller Zimmernamen der Reservation, die nur einmal in derselben Tabellenzelle aufgeführt werden. |
| %BedNames% | Kommagetrennte Aufzählung aller Betten der Reservation |
| %Bookings: | Pro Bett wird eine Zeile aufgeführt: |
| room| | - Zimmer |
| gender| | - Geschlecht |
| agecat| | - Alterskategorie |
| cat| | - Zimmerkategorie |
| count| | - Anzahl Betten |
| countx| | - Anzahl Betten x (Malzeichen) |
| pricepnight| | - Preis pro Nacht |
| price| | - Preis |
| pricepnight_gross| | - Bruttopreis pro Nacht |
| price_gross| | - Bruttopreis |
| guest| | - Gast |
| guest_passno| | - Nummer des Passes des Gastes |
| vat_amount| | - Mehrwertsteuerbetrag |
| vat_id| | - Mehrwertsteuer-ID |
| vat_rate| | - Mehrwertsteuersatz |
| vat_rate_p| | - Mehrwertsteuer-Prozentsatz |
| net% | - Nettopreis |
| %ResTotal% | Total der Reservation |
| %Services: | Zusatzleistungen (eine Zeile pro Bett): |
| count| | - Anzahl |
| countx| | - Anzahl Betten x (Malzeichen) |
| service| | - Zusatzleistung |
| text| | - Bezeichnung der Zusatzleistung |
| price| | - Preis |
| total| | - Total |
| vat_amount| | - Mehrwertsteuerbetrag |
| vat_id| | - Mehrwertsteuer-ID |
| vat_rate| | - Mehrwertsteuersatz |
| vat_rate_p| | - Mehrwertsteuer-Prozentsatz |
| net% | - Nettopreis |
| %ServicesTotal% | Total der Zusatzleistungen |
| %Payments: | Zahlungen: |
| date| | - Datum |
| type| | - Zahlungsart |
| text| | - Beschreibung der Zahlung |
| amount% | - Betrag |
| %PaymentsTotal% | Total der Zahlungen |
| %VAT: | Mehrwertsteuer: |
| text| | - Bezeichnung |
| id| | - Mehrwertsteuer-ID |
| amount| | - Gesamtbetrag |
| rate| | - Mehrwertsteuersatz |
| rate_p| | - Mehrwertsteuer-Prozentsatz |
| vat% | - Mehrwertsteuerbetrag |
| %VATTotal% | Total der Mehrwertsteuer |
| %NetTotal% | Total der Nettopreise (wobei %VATTotal% + %NetTotal% = %Total%) |
| %Total% | Gesamttotal |
| %TotalPerPerson% | Total pro Person |
| %Due% | offener Betrag (wobei %PaymentsTotal% + %Due% = %Total%) |
Numbers
Variables in this group are expressed as numeric values.
| %NumOfBed% | Anzahl Betten |
| %NumOfPerson% | Anzahl Personen |
| %NumOfFemale% | Anzahl Frauen |
| %NumOfMale% | Anzahl Männer |
| %NumOfMix% | Anzahl Mixed |
| %NumOfAge.XYZ% | XYZ ist mit der Nummer der betreffenden Alterskategorie Ihres Hostels zu ersetzen, die in der Online-Administration unter «Hostel: Preise: Alterskategorien» ersichtlich ist (unter «ID»). Die Anzahl dieser Alterskategorien entspricht der Anzahl gebuchter Betten (inkl. Leerbetten). Die Anzahl Betten ohne Leerbetten ergibt sich durch Summierung von %NumOfFemale%, %NumOfMale% und %NumOfMix% (oder kurz: = %NumOfPerson%). |
Group bookings
Always use the variables contained in this heading for a group booking, otherwise the price used for the group would be only the one of one booking. Per reservation group a line is listed (not per bed), i.e. per date and room category.
| %FirstArrival% | Innerhalb einer Gruppe kann es verschiedene Ankunfts- bzw. Abreisedaten geben. Hier wird das erste Ankunftsdatum aufgeführt. |
| %LastDeparture% | Innerhalb einer Gruppe kann es verschiedene Ankunfts- bzw. Abreisedaten geben. Hier wird das letzte Abreisedatum aufgeführt. |
| %GroupBookings: | Gruppenbuchungen: |
| date| | - Datum |
| text| | - Text |
| textgender| | - Bezeichnung des Geschlechts |
| gender| | - Geschlecht |
| count| | - Anzahl Betten |
| countx| | - Anzahl Betten x (Malzeichen) |
| priceperperson| | - Preis pro Person |
| priceperunit| | - Preis pro Einheit |
| price| | - Preis |
| priceperperson_gross| | - Bruttopreis pro Person |
| priceperunit_gross| | - Bruttopreis pro Einheit |
| price_gross| | - Bruttopreis |
| vat_amount| | - Mehrwertsteuerbetrag |
| vat_id| | - Mehrwertsteuer-ID |
| vat_rate| | - Mehrwertsteuersatz |
| vat_rate_p| | - Mehrwertsteuer-Prozentsatz |
| net% | - Nettopreis |
| %GroupTotal% | Total der gesamten Reservationsgruppe |
| %GroupTotalCurrency% | Total der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe (für DormOnline definierte Hauptwährung) |
| %GroupServices: | Zusatzleistungen der gesamten Reservationsgruppe: |
| count| | - Anzahl Betten |
| countx| | - Anzahl Betten x (Malzeichen) |
| service| | - Zusatzleistung |
| text| | - Bezeichnung |
| price| | - Preis |
| total| | - Total |
| vat_amount| | - Mehrwertsteuerbetrag |
| vat_id| | - Mehrwertsteuer-ID |
| vat_rate| | - Mehrwertsteuersatz |
| vat_rate_p| | - Mehrwertsteuer-Prozentsatz |
| net% | - Nettopreis |
| %GroupServicesTotal% | Total der Zusatzleistungen der gesamten Reservationsgruppe |
| %GroupGrandTotal% | Total von Übernachtungen und Zusatzleistungen der gesamten Reservationsgruppe |
| %GroupServicesTotalCurrency% | Total der Zusatzleistungen der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe |
| %GroupGrandTotalCurrency% | Total von Übernachtungen und Zusatzleistungen der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe |
| %GroupPayments: | Gruppenzahlungen: |
| date| | - Datum |
| type| | - Art |
| text| | - Bezeichnung |
| amount% | - Betrag |
| %GroupPaymentsTotal% | Total der Zahlungen der gesamten Reservationsgruppe |
| %GroupDue% | Offener Betrag der gesamten Reservationsgruppe |
| %GroupPaymentsTotalCurrency% | Total der Zahlungen der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe |
| %GroupDueCurrency% | Offener Betrag der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe |
| %GroupVATTotalCurrency% | Total der Mehrwertsteuer der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe |
| %GroupNetTotalCurrency% | Total der Nettopreise der gesamten Reservationsgruppe mit Währungsangabe |
| %GroupVAT: | Mehrwertsteuer der gesamten Reservationsgruppe: |
| text| | - Bezeichnung |
| id| | - Mehrwertsteuer-ID |
| amount| | - Betrag |
| rate| | - Satz |
| rate_p| | - Prozentsatz |
| vat% | - Mehrwertsteuerbetrag |
| %GroupVATTotal% | Total der Mehrwertsteuer der gesamten Reservationsgruppe |
| %GroupNetTotal% | Total der Nettopreise der gesamten Reservationsgruppe |