Bevor Sie die Schnittstelle STC (Switzerland Travel Center) aufschalten, empfehlen wir, die Schnittstelle zur eigenen Homepage (DormOnline) einzurichten.
Grundsätzlich:
Die Schnittstelle mit STC wird in zwei Schritten aufgeschaltet. Als erster Schritt werden die Preise und die Verfügbarkeit der Zimmer automatisch bei STC nachgeführt. Die Buchungen müssen jedoch immer noch manuell ins DormBook übertragen werden.
In einem zweiten Schritt können auch die Buchungen automatisch ins DormBook übertragen werden. Jedoch werden von STC bei dieser Einstellung keine Bestätigungsmail für Buchungen mehr versandt. Wir empfehlen die Schnittstelle Schritt für Schritt aufzuschalten.
Für die Aufschaltung von STC folgen Sie bitte den folgenden Schritten:
1.
Als erstes (falls nicht schon getan) müssen Sie Ihr Hostel bei STC registrieren. Nach einigen Tagen erhalten Sie die Logindaten. Damit können Sie Ihr Profil einrichten.
Bitte richten Sie gleichzeitig auch Ihre Zimmerkategorien ein.
2.
Teilen Sie Ihrer Kontaktperson von STC mit, dass Sie gerne die Schnittstelle über Alixon einrichten möchten. STC muss als Vorbereitung für die Schnittstelle einige Einstellungen machen.
3.
Sobald Sie das Ok von STC erhalten, senden Sie uns (info@dormproject.ch) bitte eine E-Mail mit den folgenden Angaben:
- STC-Hostelnummer
- Loginname
- Passwort
und den Antworten zu den nachfolgenden Fragen:
- Soll die Kommission als Aufpreis dem Gast verrechnet werden?
- Welcher Preis soll im DormBook angezeigt werden: Brutto- oder Nettopreis (vor oder nach der Kommission)?
oder
Soll die Kommission als Zahlung im DormBook verbucht werden? Wenn ja - welche Zahlungsart soll dafür verwendet werden?
- Haben Sie einen Preis für Kinderbetten? Wenn ja - wieviel?
- Welche Mahlzeiten sind im Preis inbegriffen?
- Bis wieviele Stunden vor dem Ankunftsdatum darf noch gebucht werden?
Nachdem wir einige Einstellungen gemacht haben, werden wir umgehend wieder mit Ihnen Kontakt aufnehmen.
4.
Nach Erhalt unserer Antwort erstellen Sie in der «OnlineAdministration - Online - Online-Gruppen» die Portal/Zimmerkategorien-Kombinationen für STC.
5.
Als Einleitung für den zweiten Schritt kontaktieren Sie wieder Ihre Kontaktperson von STC.