Eine Reservation ist definiert aus einem Gast, beliebig vielen Betten, einem Ankunftsdatum, einer Aufenthaltsdauer, einem Reservationsstatus, einem Buchungskanal sowie einer Liste von Zahlungen, welche dieser Gast getätigt hat.

Durch das Hostel definierte Zusatzleistungen (wie z.B. Frühstück, Bettwäsche usw.) können hinzugebucht werden.

Für jedes Bett, das einer Reservation zugeteilt ist, kann das Geschlecht (weiblich, männlich, gemischt, leer), die Alterskategorie (gemäss der eigenen Definition) und der Preis (vordefiniert oder manuell) definiert werden.

Besonderheiten:
Wird ein Bett als Leerbett markiert, wird es in den Statistiken nicht als Logiernacht/Ankunft gezählt, und der Preis wird auf Null gesetzt.

Wird einer Reservation der Status «No Show» gegeben, werden alle zugeteilten Betten als Leerbetten markiert und die Dauer (Anzahl Übernachtungen) auf 1 reduziert. Dadurch gehen die restlichen Informationen nicht verloren und sie können bei Bedarf abgefragt werden.